Opis poslova radnog mjesta administrativni tajnik:
Obavlja administrativne i druge poslove koji se odnose na uredsko poslovanje, obavlja uredske i tehničke poslove za potrebe Općinskog načelnika, predsjednika općinskog vijeća, za stalna i povremena radna tijela općinskog vijeća, te za potrebe pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela Općine, prima stranke, organizira sastanke i protokolarne posjete, te prima poruke za općinskog načelnika i pročelnika, vodi propisane kadrovske evidencije, evidencije prisutnosti na radu, evidenciju službenih putovanja, evidenciju putnih naloga i korištenja službenih vozila i evidenciju ugovora, obavlja poslove vezane uz pismohranu, vodi evidenciju uredskog materijala te skrbi o nabavci istoga i obavlja druge poslove određene zakonom, aktima Općine, po nalogu pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela.
Podaci o plaći:
Plaću službenika čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta na koje je raspoređen i osnovice za izračun plaće, uvećan za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.
Koeficijenti složenosti poslova propisani su Odlukom o koeficijentima za obračun plaće službenika i namještenika u Jedinstvenom upravnom odjelu („Službeni glasnik Općine Rakovica broj 4/24) te je za radno mjesto administrativnog tajnika utvrđen koeficijent 2,30. Osnovica za obračun plaće iznosi 610,00 EUR.
Provjera znanja i sposobnosti
Za kandidate prijavljene na oglas koji ispunjavaju formalne uvjete oglasa provest će se testiranje radi prethodne provjere znanja i sposobnosti.
Smatra se da je kandidat, koji nije pristupio prethodnoj provjeri znanja, povukao svoju prijavu na natječaj.
Za svaki dio provjere kandidatima se dodjeljuje određeni broj bodova. Intervju se provodi samo sa kandidatima koji su ostvarili najmanje 50% ukupnog broja bodova na testiranju.
Mjesto i vrijeme testiranja biti će objavljeno na web stranici Općine Rakovica www.rakovica.hr, te na oglasnoj ploči Općine Rakovica na adresi Rakovica 7, Rakovica, najmanje 5 dana prije testiranja.
Pravni i drugi izvori za pripremanje kandidata za testiranje
– Zakon o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi ( „Narodne novine“ br. 86/08, 61/11,04/18,112/19),
– Zakon o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (“Narodne novine” broj 33/01, 60/01, 129/05, 109/07, 125/08, 36/09, 36/09, 150/11, 144/12, 19/13, 137/15, 123/17, 98/19, 144/20)
– Statut Općine Rakovica ( “Službeni glasnik Općine Rakovica” broj 11/20- godina izdavanja VI, 11/21- godina izdavanja VII,
12/21- godina izdavanja, 7/22- godina izdavanja VIII i 3/23)
– Zakon o općem upravnom postupku (“Narodne novine” broj 47/09)
– Uredba o uredskom poslovanju (“Narodne novine” broj 75/21)
– Zakon o arhivskom gradivu i arhivima (“Narodne novine” broj 61/18, 98/19, 114/22, 36/24)
Pravila testiranja
Od kandidata će, po dolasku na provjeru znanja, biti zatraženo predočenje odgovarajuće osobne isprave radi utvrđivanja identiteta.
Nakon identifikacije, kandidatima će biti podijeljena pitanja.
Smatra se da je kandidat uspješno prošao testiranje ako je ostvario najmanje 50% bodova.
Za vrijeme provjere znanja i sposobnosti nije dopušteno:
- koristiti se bilo kakovom literaturom ili bilješkama
- koristiti mobitel ili druga komunikacijska sredstva
- napuštati prostoriju u kojoj se odvija provjera
- razgovarati s preostalim kandidatima ili na bilo koji drugi način remetiti koncentraciju ostalih kandidata.
Ukoliko kandidat prekrši naprijed navedena pravila bit će udaljen s provjere znanja, a njegov rezultat Povjerenstvo neće priznati niti ocjenjivati.
Testiranje (pisani test vezan uz poznavanje propisa) traje 45 minuta.
S kandidatima koji su uspješno položili pismeni dio testa obavlja se intervju.
Intervju obuhvaća: provjeru socijalnih vještina (komunikacijskih i interpersonalnih), osobnih kvaliteta relevantnih za posao (zainteresiranost, motiviranost), te osobnosti kandidata.
Nakon provedenog testiranja i intervjua Povjerenstvo za provedbu natječaja utvrđuje Rang listu kandidata prema ukupnom broju bodova ostvarenih na testiranju i intervjuu, te izvješće o provedenoj provjeri znanja i sposobnosti kandidata sa utvrđenom rang listom dostavlja načelniku.
Pročelnik donosi rješenje o imenovanju izabranog kandidata. Rješenje se dostavlja svim kandidatima prijavljenim na oglas.